Регламент по командировкам

Ну, что же вот и настал тот день, когда Вас отправляют в командировку для решения срочных и очень важных дел.
Без паники…бежать не нужно…Сейчас выдадим четкую инструкцию для этого особенного дня:

1. Составляется заявка на командировку (файл находится ниже)

• В данной заявке ты подробно описываешь место назначения (откуда уезжаем и куда приезжаем), указываем точные даты отправления и прибытия, чтобы офис-менеджер мог правильно заказать билет.
• Так же в заявке нужно указать каким способом ты будешь добираться (самолет, ракета, поезд…и т.д). Так же необходимо указать место проживания.
• Обязательно в п.5 Пожелания указать особые важные отметки, например если добираетесь поездом, то верхняя или нижняя полка. Если вы, например, решили поехать на своем личном автомобиле, так же в данном пункте необходимо это указать. Тогда п.6 указываете необходимую сумму на бензин.
• В п.6 обязательно необходимо прописать дополнительные расходы, которые предполагаете в период командировки, например, с вокзала до гостиницы вам необходимо такси, тогда прописываете сумму необходимую на данные дополнительные расходы.
• Далее вы данную заявку отдаете руководителю для согласования, определения точного количества дней прибывания, сумму командировочных расходов.
• После его резолюции, вы отдаете максимально быстро ее офис-менеджеру, для оперативного заказа билетов, гостиниц.

Так же подписанный бланк вы отдаете в бухгалтерию для получения командировочных расходов.